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Capo Allestitore Congressuale - Rome Marriott Park Hotel
Business unit
Varie
Sedi
Italia/Roma
Il
Rome Marriott Park Hotel
è alla ricerca di un
Capo Allestitore Congressuale
. La struttura conta oltre 600 camere e 40 sale fra modulabili e fisse, divise in tre piani, e fornisce i migliori servizi per i propri ospiti, cercando di rendere l'esperienza di soggiorno quanto più confortevole possibile. Il Rome Marriott Park Hotel è una delle più grandi strutture a livello europeo e pertanto è una delle prime scelte per lo svolgimento di grandi eventi a livello nazionale ed internazionale.
Il Capo Allestitore in Hotel svolgerà un ruolo chiave nell'assicurare che l'atmosfera e l'esperienza offerta dall'hotel siano sempre di alta qualità, soddisfacendo e superando le aspettative degli ospiti.
Compiti & Responsabilità:
Raccolta delle esigenze
Organizzare incontri con il cliente per raccogliere le esigenze per la progettazione dell’evento;
Delineare insieme al cliente il budget;
Gestione dell’allestimento
La risorsa sarà responsabile dell’allestimento e disallestimento di eventi e banchetti all'interno dell'albergo: avrà il compito di allestire la sala rendendola accogliente in modo da permettere ai clienti di avere a disposizione tutte le attrezzature richieste e le comodità necessarie al corretto svolgimento del loro incontro;
La risorsa dovrà essere in grado di gestire al meglio gli spazi ed essere di supporto all'Event manager per qualsiasi necessità;
Infine, dovrà gestire il magazzino ed eventuali attrezzature e materiali per l'allestimento.
Inserimento dati e pianificazione dell’evento dall’inizio alla fine;
Collaborazione coi dipartimenti
Collaborazione con il personale del dipartimento degli eventi e di F&B per comprendere le esigenze degli ospiti e garantire un servizio coordinato;
Comunicazione efficace con il personale coinvolto negli allestimenti per garantire una comprensione chiara degli obiettivi e delle richieste;
Pianificazione e organizzazione
Sviluppare piani dettagliati per gli allestimenti, tenendo conto delle esigenze degli ospiti, del tema dell’evento e di ogni possibile richiesta dei clienti;
Coordinare la logistica dell’allestimento, inclusi tempi di preparazione e smontaggio;
Pianificazione settimanale e quotidiana dell’operatività da svolgere;
Gestione del personale
Supervisionare il personale coinvolto negli allestimenti, fornendo istruzioni chiare e supporto durante tutte le fasi;
Assicurarsi che il personale sia adeguatamente addestrato per mantenere gli standard di qualità;
Gestione delle risorse e dei loro turni;
Assicurazione della qualità
Conoscere gli standard Marriott e assicurare tramite ispezioni regolari che questi siano sempre rispettati;
Flessibilità e dinamicità nel saper apportare miglioramenti continuativi tramite i feedback ricevuti;
Offrire assistenza e collaborazione durante tutto il periodo dell'evento e cercare di risolvere qualsiasi problema si presenti nel minor tempo possibile;
Controllo dei costi
Collaborazione con il reparto Finance per garantire spese controllate e un rendimento ottimale degli investimenti;
Sviluppare un budget dei costi gestionali e prevedere i tempi relativi alle acquisizioni delle approvvigioni del materiale necessario quotidiano e mensile;
Prevedere tempistiche e costi facendo riferimento a un piano gestionale di costi e ricavi.
Requisiti:
Esperienza pregressa in ruoli di allestimento, preferibilmente in contesti alberghieri;
Fantasia, gusto estetico e creatività;
Conoscenza della lingua inglese;
Conoscenza del ruolo in oggetto e dei materiali utilizzati in fase di allestimento;
Conoscenza del pacchetto Office e dei programmi gestionali relativi gli ordini di servizio (Opera, Outlook, Excel);
Eccellenti capacità creative, organizzative e relazionali;
Capacità di raccogliere e gestire le richieste del cliente;
Collaborazione con i vari reparti e partecipazione alle riunioni di reparto;
Attitudine al lavoro di squadra e alla relazione con il pubblico;
Leadership e problem solving;
Gestione e pianificazione dei propri collaboratori;
Capacità di dare e ricevere feedback.
Ricordiamo che per la posizione in oggetto non è previsto l’alloggio.
I candidati potranno inviare la propria risposta rilasciando specifica autorizzazione ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) relativo al trattamento dei dati personali.
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