INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

RUSSOTTI GESTIONI HOTELS S.P.A., con sede legale in 8889570969, 20146 MILANO (MILANO), C.F. e P. IVA , in qualità di titolare del trattamento dei dati (in seguito “Titolare”), Vi informa, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”) e della normativa, anche nazionale, in materia di protezione dei dati personali per tempo applicabile (“Normativa Privacy”), che i Vostri dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali identificativi (in particolare, nome, cognome, email, numero telefonico, indirizzo IP, immagine, etc.) ed eventuali dati sensibili/particolari (a titolo esemplificativo l’appartenenza ad una categoria protetta, etc.) – in seguito “Dati” o “Dati Personali” da Voi comunicati in occasione della registrazione alla piattaforma “Lavora Con Noi” del sito web https://lavoro.russottigestionihotels.com/privacy (in seguito “Sito”)

2. Finalità e base giuridica del trattamento

1. I Vostri Dati sono trattati, senza il Vostro previo consenso, per le seguenti Finalità di Servizio:

   1. l’esecuzione del contratto o l’adempimento di impegni precontrattuali, in particolare:

      • partecipare alla selezione per la quale fate application;
      • garantire il corretto svolgimento del processo di selezione del personale (es. gestione e valutazione delle candidature);
      • contattarVi per invitarVi ad un colloquio di lavoro;
      • contattarVi per dare riscontro in merito all’esito dei processi di valutazione della candidatura;
      • consentire l’eventuale adempimento di obblighi precontrattuali e contrattuali necessari ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro;
      • conservare nell’apposito database il Vostro CV al fine di valutarlo anche per future posizioni di potenziale interesse, affini alle Vostre esperienze e qualifiche professionali;

   2. il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, in particolare:

      • includere la Vostra candidatura nelle analisi statistiche che svolgiamo sul processo di selezione;
      • prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito;
      • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
      • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Vostri Dati è effettuato – con modalità elettroniche – per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, aggiornamento, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione e distruzione dei Dati.

4. Conservazione dei Dati

Il Titolare tratta i Dati per il tempo necessario per dare riscontro alla Vostra richiesta e adempiere alle finalità di cui sopra e comunque:

5. Accesso ai Dati

Ai Vostri Dati possono accedere per le finalità di cui sopra:

• dipendenti e/o collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• società terze o altri soggetti (ad esempio, provider sito web, fornitori, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, studi professionali, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

6. Comunicazione dei Dati

I Vostri Dati possono essere comunicati, anche senza Vostro consenso, per le finalità di cui sopra, a titolo esemplificativo, a organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura che li tratteranno, su loro espressa richiesta, in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge nel corso di indagini e controlli.

7. Trasferimento ed ubicazione dei Dati

8. Conferimento dei Dati

Il conferimento dei Dati è necessario per permettere al Titolare di processare i Vostri Dati per le Finalità di Servizio. In caso decideste di non conferire i Dati non potremo farVi partecipare al processo di selezione e fornirVi i nostri servizi.

9. Diritti dell’interessato

Nella Vostra qualità di interessati, il Titolare Vi informa che, salvo che operino le limitazioni di legge, avete il diritto di:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Vostri Dati Personali, anche se non ancora registrati, e che tali Dati vengano messi a tua disposizione in forma intellegibile;
• ottenere indicazione e, se del caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei Dati Personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati Personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; f) quando possibile, del periodo di conservazione dei Dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo; g) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato e in tal caso delle logiche utilizzate, dell’importanza e delle conseguenze previste per l’interessato; h) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei Dati a un paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale;
• ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei Dati inesatti ovvero, quando vi avete interesse, l’integrazione dei Dati incompleti;
• ottenere la cancellazione, il blocco o la trasformazione in forma anonima dei Dati, ove possibile, se: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, d) qualora Vi siate opposti al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di Dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
• ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei Dati personali; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un Vostro diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
• ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i Dati Personali che Vi riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;
• opporVi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi, al trattamento dei Dati Personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di Dati Personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea;
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i Vostri Dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Vostra, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

10.  Modalità di esercizio dei diritti

Potrete in qualsiasi momento esercitare tali diritti:

• inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare;
• inviando una mail a a.verzin@russottigh.com;

11. Titolare e responsabile del trattamento

Il titolare del trattamento è RUSSOTTI GESTIONI HOTELS S.P.A.

Il responsabile esterno per la gestione della piattaforma “Lavora con Noi” è ALTAMIRA S.R.L. , con sede legale in via G. Marradi 1, 20123 Milano.

L’elenco aggiornato dei responsabili interni ed esterni del trattamento, nonché degli amministratori di sistema, è custodito presso la sede del Titolare in 8889570969, 20146 MILANO (MILANO).

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